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四川省展览馆的故事(糖酒交易会)

四川省展览馆的故事(糖酒交易会)

四川省展览馆走向市场经济之路,必须要说到的一个故事,那就是参加承办全国春季糖酒交易会。全国糖酒商品交易会是中国历史最为悠久的大型专业展会之一,始于1955年,全国糖酒商品交易会业内也称为“糖酒会”每年举办春季和秋季两届,也被称为“春糖会”和“秋糖会”。其中,“春糖会”已经连续在成都市举办32次,成都市固定成为了“春糖会”的主会场。

2021年、2022年全国糖酒商品春季交易会由于疫情防控的原因,对社会宣传的面及现场参观的人数受到了极大的控制与减少。在百度查找到2021年第104届全国糖酒商品交易会数据:在中国西部国际博览城和成都世纪城新国际会展中心16个巨大展馆及部分室外场地,总面积达到21.5万㎡,42个国家和地区的4106家参展商,设置传统酒类、葡萄酒及国际烈酒、食品及饮料、调味品及配料、食品机械、食品包装六大展区及国际啤酒、酒具、国际机械、饮料乳制品、进口食品、休闲食品、电子商务餐饮连锁加盟、食品配料和添加剂、茶叶以及火锅等11个特色专区。同时,还联合主流媒体、淘宝直播、抖音达人等在展会同期,以线上线下同步直播选品、带货活动。

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从公开媒体发布的数据,不难看出全国糖酒会是为食品饮料行业发展服务,为国家经济建设和社会发展服务,努力打造产销对接平台、营销体系构建平台,信息发布和交流平台,品牌宣传和传播平台,投资贸易和合作平台,不仅是商品交易,展览展示的场所,更是交流信息,增进友谊,推动技术进步与产品创新的重要舞台。从规模,展览面积上,参展人数、订货成交金额及观众人数上来比较,是第一届的N倍以上,当之无愧的“天下会”。

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可是,很多人不清楚成都第一次举办春季糖酒会是哪年?答案是1987年3月,主会场位于成都市体育中心(展场约3万㎡)、四川省展览馆(展场约9000㎡)内。那时的成都市内还没有大型的举办展览展销会的专业会展场馆,更没有专业的行政职能部门省、市会展博览局,首次与糖酒会“牵手”的会展服务机构——成都商品交易办公室,硬着头皮迎头上马,十分缺乏办展经验,在没有特大型会展基础硬件设施及配套服务的条件下,巧妇无米下锅,千头万绪的会展系统工程真实疲于应付,其效率和质量实在不敢恭维,主办几届后明显有了改变与提升。

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第一要解决的是展览场地,成都市内那时只有一个稍大的准专业展览场地,即是四川省展览馆一楼展厅内场6000㎡,室外露天3000㎡,临时展场是成都市体育中心露天比赛内场及外场环形通道3万多㎡,二处场地是邻居,基本连成了一大片。成都市内举办春季糖酒会,仅此一处场地,没有第二处场地可以选择。第二要解决展览场地电力动能问题,春季糖酒会期间需要的大电量,只能由上级领导出面行政协调供电部门免费铺设临时电缆,增加二处主会场的电力能级供应,满足参展厂商短期使用的大电力需求。第三要解决就是二处展览场地对人数量的安全容量问题,既要保证参展的质量,又要保证绝对的安全有序,秩序井然。最终经过公安、消防及武警部队的协商一致,完成了春季糖酒会的安全保卫方案,确定最大瞬时安全容量,各安全分区责任人到点,到岗、到片实施。第四要解决就是二处展览场地机动车及非机动车流及物流,公安交警部门做了非常充分的踩点调查,把周边每处角落每条巷子每条道路每个停车场了然于心,主动联系协调,制定了极为复杂管理却十分有效工作方案。

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主会场为成都市体育中心、四川省展览馆的春季糖酒会连续10年举办,成为了市区几百万老百姓非常熟悉的盛会,四川成都会展行业的一次盛会,糖酒会期间成都人民像过节一样,城市里面到处洋溢节日气氛,各种彩旗锣鼓喧闹,市民疯狂涌向主会场参观抢购便宜折扣商品,简直乐翻了天。每年过了春节,到3月份中下旬10来天的时间里,我们成都可以感觉到,天地广告霓虹灯,电视媒体报刊,公交站台及车身等,到处都在做节日的筹备,一场盛大的展览会将在成都上演,那就是春季糖酒会。这个展览会每次都会带来大于10万人次外地人到成都市,留下交通食宿消费将会是成都城市一笔不菲的收入,可是说那一周,成都市这个城市赚钱赚嗨了!展览会期间,成都的住宿价格成倍提价,一房难求,餐饮火锅店、出租车及旅游交通收入倍增,有的行业一周赚了三个月钱。那几天,市区的老百姓唯一感觉不爽的是汽车多,交通十分拥挤,喧闹声音大、餐馆排队,商场排队、旅行社没有折扣……

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说了春季糖酒会那么多,该说说我们四川省展览馆啦!由于一楼是室内展场,要显得档次高些气派点儿,所以成为了知名食品巨头必选的优秀展览场地,1987年至1994年期间茅台、五粮液、全兴、泸州、洋河等很多都在此设立特装展位,豪华气派,档次感觉高大上,漂亮的礼仪小姐姐特别多。室外利用露天环形马路通道临时搭建的小型展位,则是很多小集团小单位小厂家相中的舞台香烟展览,静心设计布局,摆放多媒体电视机播放媒体宣传片,纷纷贴满了海报及宣传品,礼仪公关促销人员旁边,端起自家的产品供订货厂家或参观者品尝。

上个世纪八十年代的四川省展览馆,在国家政策规定允许下,刚刚走向市场经济不久,搭上了中国经济发展的高速列车,努力搞活经济赚钱养活单位养活职工成为了首要任务。当时领导Z馆长在这个展会前做动员报告,向全体职工发出号召,要为参展厂商提供全方位的优质服务,要让他们感受到四川人民成都人民的热情,让他们为我们的周到优质保障服务买单香烟展览,心甘情愿的掏钱完成有偿服务的付费。于是乎,全馆内部各部门迅速动起来,充分使用各自可以调动配置的馆内资源,大有像要打一场上甘岭大仗的味道。其中展览业务部是当仁不让的老大,搭建出租国际标准(3mX3m、3mX2m、3mX1m)展位,租赁桌子椅子、商贸架、电视、录像机、射灯、投影机、暖水瓶、杯子、会议室、抹布……凡是参展厂商会场需要的物品,都想方设法的联系解决,尽力提供。单位上的租赁物资全部租赁光了,想办法把自己及亲友家里的彩电及录像机也拿出来,租给参展厂商使用,最大限度为他们解决困难提供服务。工程部则利用手中人力资源,主动为参展厂商修建特装展位,餐饮部为参展厂商提供午餐及晚餐,办公室为参展厂商有偿写海报,小卖部卖饮料烟酒,信息部为参展厂商提供电话传真机复印照排服务,广告部为参展厂商联系制作营销广告,就连财务部门端着茶叶蛋售卖……全体职工忙得腰酸背疼,脚耙手软,嗓子哑了,浑身无力,可是没有一个人叫苦,没有一个人逃避,没有一个人做逃兵。这个火热景象,充分体现了全馆是一盘棋,小的分工与大的协作,多轮驱动,团结一心只为了春季糖酒展览会,为了参展厂商,为了单位多赚钱多收入。每年举办的春季糖酒会,都会为四川省展览馆带来不菲的收入,展会结束后也会给大家发放辛苦劳务费,与很多职工想法一样,要为参加下一次的展览盛会服务做好准备。

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1995年我参加春季糖酒会保障服务的,也就是负责几个小展厅的联系协调保障,要为参展厂商提供一站式的最优质的筹备展览服务,也要坚决维护场馆的利益。举个例子,参展厂商有时只考虑一次使用,采取破坏性使用展墙面、地面的方式,使用不防火材料,存在安全隐患的布置,都是我们联络员要进行管理的内容。记得有一次,二个厂家为了在一面展墙上悬挂一个广告图片,发生了一些争执,矛盾正要激化。我到了现场,脑筋一转弯,告知双方负责人,展墙面不是他们可以免费用的地方,要使用馆内要收取使用费,400元/㎡,优惠后2000元/天,五天共1万元。就这样,我到四川省展览馆工作半年不到为单位第一次收到了一笔从空中飞来的广告悬挂费。几年后再想起此事,觉得当时收取费用标准不明确,自己主观随意性一说,收多了一些,很不规范。

另外一件事,那时的人们对于吸烟盛行,管理监督规定缺乏,人流如此拥挤的展览厅内,禁止吸烟标志也有,可是不全管用,始终有人叼着燃烧的香烟在展厅里面游走。刚参加四川省展览馆工作不久的我,主动从L大姐那里领取了一本定额5元的发票,也不管是不是可以作为行政处罚的发票,自己走到展厅里面,凡是碰到一个吸烟的,罚款五元。不到半小时,就收到罚款135元,可是在展厅内吸烟的人数,并未减少多少,我也疲了,便把发票及罚款还了回去,不再清理展厅内吸烟的事。

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在四川省展览馆举办春季糖酒会的岁月里,在我们广大的干部职工中间肯定发生了许许多多感人的故事,正是这些故事以及背后主人公见证了这段难忘的历史,成就了四川省展览馆那时的辉煌,为日后华丽转身四川科技馆奠定了基础。随着中国经济的腾飞,春季糖酒会这样的展览盛会规模越来越大,展览场地及配套服务的需求出现几何数级增长,成都市体育中心、四川省展览馆联合办展的临时方式越来越落后,不能很好的为展览会提供服务与保障。1996年底,成都市终于新建了规模巨大的沙湾会展中心,春季糖酒会从此离开了四川省展览馆。

2022年8月30日写于成都市

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